01 / Dokument erfassen
Automatische Texterkennung
PDF, Scan, Foto oder E-Mail-Anhang: BotGekko erkennt Inhalte automatisch und macht selbst schwierige Vorlagen zuverlässig maschinenlesbar.
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BotGekko Capture01 / 06
BotGekko Capture extrahiert, validiert und übergibt in dein System, in Sekunden statt Stunden.
BotGekko Capture erledigt in Sekunden, wofür dein Team Stunden braucht. Jedes Dokument, jeden Tag.
Von PDF über JPG bis EML, von Rechnung bis handschriftliches Dokument. Ein Tool für jedes Dokument auf deinem Schreibtisch.
Jeder Wert hat einen Score und eine gepinnte Quelle. Du siehst sofort, was sicher ist und greifst genau dort ein, wo es zählt.
BotGekko Capture übergibt strukturierte, geprüfte Daten direkt an CRM, ERP, DATEV & Co. Kein Export, kein Import, kein manueller Zwischenschritt.
(PDF, 13 Seiten, 1.5 MB)
Ob Rechnung, Lieferschein oder E‑Mail‑Anhang: BotGekko Capture liest jedes Dokument aus, prüft die Daten und übergibt sie strukturiert an dein System, Zweifelsfälle landen gezielt bei einem Menschen. Klick dich durch den kompletten Ablauf, Schritt für Schritt.
Dokumente kommen in beliebiger Form herein – PDF, Scan, Foto oder E-Mail-Anhang. Für Menschen lesbar, aber noch nicht maschinell verwertbar.
Per OCR werden Texte, Zahlen und Felder automatisch aus dem Dokument ausgelesen.
Die extrahierten Daten werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft und gegen Regeln abgeglichen.
Eindeutige Fälle laufen vollautomatisch durch. Unsichere Fälle gehen gezielt an einen Menschen – Human in the loop.
Die geprüften Daten liegen jetzt strukturiert und maschinenlesbar vor.
Die Daten werden automatisch an dein Zielsystem übergeben – z. B. ERP, DMS oder Datenbank.
Erlebe den kompletten Ablauf an deinen eigenen Dokumenten.
Jetzt Demo testenPDF, Scan, Foto oder E-Mail-Anhang: BotGekko erkennt Inhalte automatisch und macht selbst schwierige Vorlagen zuverlässig maschinenlesbar.
BotGekko versteht den Kontext und extrahiert exakt die Felder, die dein Prozess braucht – von Rechnungsnummer und Betrag bis IBAN.
Confidence Scores und deine Prüfregeln markieren sofort, was valide ist, was fehlt und wo eine Kontrolle nötig ist.
Unsichere Werte landen mit gepinnter Originalstelle in der Review-Queue. Ein Klick genügt – alles andere läuft automatisch weiter.
Strukturierte Daten fließen direkt in CRM, ERP, SAP, DATEV & Co. – per API oder Export, ohne Copy-Paste und Medienbruch.
Die Sprache wird automatisch erkannt. BotGekko verarbeitet Dokumente in über 100 Sprachen im gleichen zuverlässigen Workflow.
BotGekko hat unsere Dokumentenbearbeitung automatisiert. So sparen wir im Tagesgeschäft viel Zeit und können uns stärker auf unsere Fotografie, neue Produkte und unsere Kunden konzentrieren.
Nein. Klick auf den Demo-Button, lade ein Beispieldokument oder eines unserer 100+ vorgemappten Beispiele und fertig. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, kein Sales-Call.
Das ist abhängig vom Projektumfang und deiner Infrastruktur in die BotGekko Capture integriert werden soll. Wir arbeiten nach Aufwand und immer transparent. Im Erstgespräch klären wir den Projektumfang und erstellen dann ein individuelles Angebot.
Aktuell: Rechnungen, Tabellen, Ausweise, Lieferscheine, E-Mails, Anträge u.v.m. Eingangsformate: PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, HEIC, XLSX, ODS, CSV, DOCX, ODT, TXT, RTF, EML. Falls dein Dokumenttyp nicht dabei ist: siehe nächste Frage.
Schreib uns. Wir mappen dein Dokument für maximale Confidence und trainieren das LLM auf deine spezifischen Felder. Aufwand und Preis abhängig vom Dokumenttyp, meistens innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Standard: deutsche Rechenzentren (Frankfurt), DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive. Deine Dokumente fließen nicht ins LLM-Training. Für maximale Datenhoheit: On-Premise-Deployment auf Anfrage, dann verlässt nichts deine Infrastruktur.
Ja. BotGekko Capture kann direkt an SAP, DATEV, dein CRM oder eigene APIs per Webhook angebunden werden. Alternativ: JSON-/CSV-Export zum direkten Einbau in deine Pipeline. Komplexere Integrationen baut unser Team auf Wunsch maßgeschneidert.
Klassisches OCR liest Zeichen. BotgekkoCapture versteht Dokumente: erkennt den Typ automatisch, ordnet Felder semantisch zu, validiert Plausibilität und vergibt pro Wert einen Qualitäts-Score. Statt blindem Text-Output bekommst du strukturierte Daten, die du direkt weiterverarbeiten kannst.
